Виртуальные принтеры используются не только для того, чтобы проверить результат еще перед отправкой на печать. Зачастую его использование обусловлено необходимостью перевести текст или документ в «абсолютный» формат, чтобы не потерять внешний вид при смене платформы. Среди других полезных функций стоит выделить отправку факсов, удаленную печать, конвертацию документов и наличие возможностей, которыми не наделен физический принтер. Под любые нужды печати найдется утилита, в которой есть все необходимые функции.